Operasyon Süreçlerinizi Kolaylaştırın

Operasyon süreçlerinizi kolaylaştırmanın en önemli yöntemlerinden bir tanesi iş akışlarını otomatikleştirmek ve onu yeni şirket personelinize emanet etmektir: Yapay Zeka!

Proje Yönetiminde Yapay Zeka Kullanımı ile ilgili genel bir makaleyi daha önce yayınlamıştık. Bu makalede ise somut bir örnek üzerinden giderek uygulamalı olarak size neler kazandırabileceğini göstereceğiz.

Nasıl mı? Örnek bir saç ekimi operasyonu ile anlatalım.

Saç ekimi operasyonunu birkaç şekilde yapabiliriz. Hastamız aynı şehirde oturuyorsa konaklama ihtiyacı olmayacaktır. Ama şehir dışından ya da yurt dışından geliyorsa konaklama ihtiyacı olacaktır. Geliş ve gidiş tarihlerine göre otel rezervasyonu yapılmalıdır. Ayrıca şehre geldiği noktadan (havalimanı, otobüs terminali vb) oteline ulaşımını sağlayacak bir araç transferine ihtiyacımız olabilir.

Saç ekiminin tipine ve zorluk derecesine göre tedavi gün süreci değişebilir, bu yapılacak operasyonun maliyetini, konaklama süresini etkileyebilir.

Tedavi süresi boyunca hastanın evinden ya da otelden alınıp hastaneye götürülmesi gerekebilir, yanında bir refakatçi eşlik etmesi gerekebilir, tedaviden sonra tekrar evine ya da hastaneye bırakılması gerekebilir, günlük ilaçlarının ya da pansumanlarının takip edilmesi gerekebilir.

Tüm bunları düzenlemek için ekibiniz ne kadar süre harcıyor?

Yoğun zamanlarda operasyon adetleriniz arttığında karışıklıklar yaşıyor musunuz?

Gelen hizmet faturalarını operasyonlara göre kim sınıflandırıp kar/zarar hesabı yapıyor?

İşte makalenin başında sözünü ettiğimiz yeni elemanın üzerine alması gereken işlerden bazıları.

Operasyon süreçlerinizin analizini doğru yaparak proje içinde doğru planlarsanız birçok süreci otomatikleştirebilirsiniz. Jobiom bu konuda hem size danışmanlık yapmakta hem de çözümü sağlamaktadır.

Doğru olarak tasarlanmış ve önceden planlanmış bir saç ekim projemiz olduğunu var sayalım. Yeni bir hasta ile anlaştığımızda ve onun saç ekim planını yapmak istediğimizde daha önce oluşturduğumuz plandan yararlanarak işlemlerimizi 5-10 saniyede planlayabiliriz. Nasıl mı?

Yeni Projemizi açarken proje adına “John Brown Saç Ekimi” yazdık. Master projeye ise önceden planladığımız projeyi referans vererek tüm işlemleri yeni açtığımız projenin içine otomatik olarak tanımladık ve operasyonun başlangıç tarihini belirledik.

Projenizi açarken tanımlanan başlangıç tarihine göre Jobiom birçok işlemi otomatik yaparak size yardımcı olmaya hazır. John Brown için otel rezervasyonunu çalıştığınız otele mail göndererek yapabilir, uçağın geliş ve gidiş tarihlerine göre havalimanı otel transferlerini mail göndererek planlayabilir, çalıştığınız hastaneye ve doktora operasyon ile ilgili gün ve detay bilgisini yine mail ile gönderebilir. Böylece bir ya da birkaç kişinin yapacağı işi Jobiom sadece tek bir tanımla otomatik yapmış oldu. Ama tabii ki bu sadece başlangıç ve akıllı yardımcınızın bu proje için yapacakları henüz bitmedi.

Her gün yapılacakları takip ederek sms hatırlatmaları ile, mail gönderimleri ile gecikmeleri ve unutmaları önlediği gibi her sabah saat 09 da size bir önceki günün raporunu göndererek her işlemin titizlikle yürümesini sağlayacaktır.

İlk güne ait 2 işlem var

	Havalimanı Transfer     11:50
	Otel Girişi             15:00
	

Jobiom transferden önce bir uçak yolculuğu söz konusu ise varış saatini yapay zeka destekli alt yapısı ile kontrol eder. Eğer her şey zamanında gerçekleşecekse bir mesaj almazsınız. Ama bir gecikme ya da erken iniş varsa aşağıdaki gibi bir mesajı hem size hem de transfer firmasına gönderecektir. “Merhaba Ahmet! TK 1638 sefer sayılı uçak, Münih'ten İstanbul'a uçuyor ve bugün saat 11:15'de (35 dakika erken) İstanbul Havalimanı'na iniş yapması planlanıyor”

Jobiom’da mesaj sistemi sizin çalışmanıza göre özelleştirilir. Bu mesajları pasif duruma getirebileceğiniz gibi bir sonraki aktiviteyi de etkiliyorsa onlara da gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu örnek işlemde otele de misafirin 35 dakika erken geleceği bildirilebilir.

Daha sonraki günlerde gerçekleşecek tüm işleri de hiçbir detayı atlamadan, yanlışlıklara ve unutmalara fırsat vermeden aynı şekilde Jobiom’la organize ederek kolaylıkla yönetebileceksiniz. Sonuçta müşterimiz “John Brown” operasyonun ve gerekli bakım işlerinin ardından tekrar uçakla evine geri dönecektir. Dönüş işlemleri, otelden ayrılış ve havalimanı transferi yine kontrol altında ve eksiksiz yapılacaktır.

İşlemler sürerken bu projeye ait finansal hareketler de (tahsilat ve ödeme planları da) akıllı yardımcınız tarafından sizin için takip edecektir.

Faturalarınız otomatik oluşturulur; Günü geldiğinde işlemlerle ilgili faturalarınız otomatik olarak oluşturulup ERP sistemine aktarılacaktır.

Masraflarınız kontrol edilir; Tüm alınan hizmetlerin faturaları (otel, transfer, hastane, bakım, vb) bu operasyon dahilinde kontrol edilerek sisteme alınacak ve proje maliyetlerine eklenecektir. Bu kontroller size fazladan fatura kesilmesini kontrol etme olanağını sağladığı gibi muhasebesel işlemlerinizin de otomatikleşmesine ve harcanan zamanın büyük ölçüde azaltılmasına yarayacaktır.

Gelir Analizi; Proje bazında gelirlerin ve giderlerin analiz edilmesiyle kar-zarar analizi kolayca ve güncel olarak izlenebilir. Bu maliyetler içinde dış hizmetlerle birlikte kendi personelinizin zaman planına göre maliyetleri de vardır. Böylece işlemlerin gidişatına göre önlem alabilir ve karlılığınızı artırabilirsiniz.

Jobiom ile İş Akışlarınızı Otomatikleştirerek yürüttüğünüz projeleri kolaylıkla kontrol edebilir, bir çok işlemi yapay zeka yardımı ile sisteme yaptırarak hem zamandan hem de maliyetlerden tasarruf edersiniz.

Hemen Kayıt Olun ya da WhatsApp tan yazın sizinle birlikte en uygun çözümü inanamayacağınız maliyetlerle oluşturalım.